Máy POS là gì, lắp máy tại ngân hàng nào phí thấp nhất 2023?

Khi mua sắm bằng thẻ tín dụng, thẻ ATM, bạn sử dụng thẻ của mình để quẹt tại thiết bị thanh toán thẻ của các cửa hàng. Thiết bị này được gọi là máy POS.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết máy POS này là gì? Những thẻ nào có thể sử dụng để thanh toán tại máy POS hay những lưu ý khi thanh toán. Theo dõi ngay bài viết dưới đây của VayOnlineNhanh để cập nhật thêm thông tin nhé!

Máy POS Là Gì?

Máy POS (viết tắt của chữ Point of Sale) là máy bán hàng chấp nhận thẻ ngân hàng để thanh toán hóa đơn dịch vụ. POS có các tính năng nổi bật như cho phép người mua thanh toán bằng thẻ tại các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, trung tâm thương mại…

Như vậy, bạn sẽ không cần phải mang quá nhiều tiền mặt nữa mà chỉ cần thanh toán qua máy POS là được. Qua đó sẽ giảm thiểu các rủi ro đồng thời bạn còn được hưởng những chương trình khuyến mãi do ngân hàng cũng như tổ chức nhận thẻ thực hiện.

Không chỉ mang lại lợi ích cho khách hàng mà ngay cả nơi trang bị máy POS cũng sẽ có được những lợi thế nhất định. Chẳng hạn như máy sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hóa và tiền mặt, tránh thất thoát hàng hóa cũng như đáp ứng nhu cầu thanh toán nhanh chóng, chuyên nghiệp cho khách hàng. Thêm nữa, máy POS cũng rất gọn nhẹ và không khó khăn trong việc lắp đặt.

Cấu Tạo Của Máy POS

Máy POS bao gồm 2 phần đó là phần cứng và phần mềm.

Cấu tạo	Chi tiết
Phần cứng	Bao gồm: Khung vỏ làm bằng nhựa cứng, chịu lực, chống xước. Thiết kế các khe để có thẻ đọc thẻ ATM khi khách hàng thanh toán. Màn hình hiển thị số tiền và các thông tin liên quan khi thanh toán.
Phần mềm	Phần mềm sử dụng trong máy POS là: Phần mềm quản lý tính tiền. Phần mềm bán hàng. … Các phần mềm kể trên được lập trình để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng. Ngoài ra hiện nay một số sản phẩm hiện đại còn sử dụng công nghệ không tiếp xúc. Nhờ thế, bạn không cần dùng thẻ cà vào máy mà chỉ cần để thẻ lại gần thiết bị là giao dịch hoàn tất. Thao tác này giúp quá trình thanh tóa nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời chúng ta cũng hạn chế tốt hơn nguy cơ thẻ bị hỏng, xước,….dẫn đến không còn khả năng sử dụng.

Phân Loại Máy POS

Ngày nay, các hệ thống POS được phát triển rất đa dạng để phục vụ nhu của của người dùng. Do đó, đã có những loại máy khác nhau ra đời thay vì kiểu truyền thống như trước.

Dựa Trên Quy Mô

Phân theo quy mô hiện có hai dòng chính bao gồm:

Loại máy POS	Chi tiết
Máy POS quẹt thẻ	Sở hữu thiết kế nhỏ gọn tương tự như một chiếc máy tính hoặc một một chiếc điện thoại di động. Cho phép cà thẻ để thanh toán khi khách hàng mua sản phẩm tại quầy. Hợp với cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán quần áo, giày dép,…quy mô nhỏ.
Máy POS bán hàng	Là một hệ thống bao gồm máy POS bán hàng, máy in, máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn, mực in, giấy in,… Các thiết bị kể trên kết nối chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động. Phù hợp với những đơn vị có quy mô lớn như siêu thị, trung  tâm thương mại,….

Dựa Vào Cách Lắp Đặt

Song song với đó, phân theo cách lắp đặt hiện máy POS được chia ra làm những loại sau:

Máy POS phân theo cách lắp đặt	Chi tiết
POS cố định	Máy POS được lắp đặt cố định một chỗ, thường được bài trí ở quầy thu ngân. Dòng này sở hữu cấu hình mạnh mẽ. Các thao tác trên máy dễ dàng. Máy có thể được kết nối bằng mạng có dây hoặc Wifi. Thiết bị có thể in được hóa đơn. Máy hoạt động độc lập, không kết nối với các thiết bị khác. Sản phẩm phù hợp với các cửa hàng tạp hóa, đơn vị kinh doanh quy mô vừa và nhỏ.
POS không dây	Máy POS sở hữu thiết kế nhỏ gọn, có màn hình trực quan, dễ nhìn. Máy có kết nối 3G thuận tiện. Máy POS di động in được hóa đơn ngay sau khi tính tiền thành công. Được lắp đặt kết nối với máy bán hàng/tính tiền nếu có tại quầy.
Mini POS di động	Máy POS di động có thể mang theo ra ngoài nên rất tiện lợi. Sản phẩm nhỏ gọn, dễ dùng. Sở hữu màn hình cảm ứng nhanh nhạy, tiết kiệm thời gian. Máy có hóa đơn và chữ ký điện tử.
MPOS	Có thể di chuyển đi nhiều nơi thuận lợi. Hoạt động với kết nối chặt chẽ từ thiết bị di động. Cho phép người dùng tra soát lại đơn hàng, hiển thị thông tin thanh toán trên ứng dụng đã cài đặt. Hợp với cửa hàng kinh doanh, tạp hóa, gia hàng, taxi,….

Dựa Trên Công Nghệ

Căn cứ vào công nghệ đi kèm, thiết bị kể trên được chia làm hai loại gồm máy POS thường và máy POS cảm ứng.

Các loại máy POS	Chi tiết
Máy POS thường	Máy POS thường phù hợp với các cửa hàng bán hàng nhỏ lẻ. Sản phẩm nhỏ gọn, tiện lợi, cài đặt nhanh chóng và không tốn công lắp đặt. Có thể cà mọi loại thẻ được các ngân hàng đang triển khai hiện nay.
Máy POS cảm ứng	Sản phẩm trang bị các nút nhấn cảm hứng hiện đại. Giao diện màn hình to và sắc nét, hiển thị nhiều thông tin đi kèm. Hợp với những đơn vị có quy mô lớn, nhiều mặt hàng đa dạng và có lượng người mua lớn.

Lợi Ích Khi Dùng Máy POS

Để tận dụng các tiện ích do dịch vụ này mang lại, các đơn vị kinh doanh phải có giấy phép đăng ký kinh doanh. Trong khi đó, chủ thẻ chỉ cần sở hữu một trong các loại thẻ thanh toán trên thị trường là có giao dịch dễ dàng. Cụ thể, việc thanh toán quẹt thẻ qua máy POS sẽ mang lại lợi ích cho cả 2 phía như sau:

Đối Với Khách Hàng

POS chấp nhận thanh toán mọi loại thẻ nội địa và quốc tế trong liên minh Napas. Chủ thẻ không còn phải mang theo tiền mặt khi thanh toán tại cửa hàng.

Đối Với Đơn Vị Chấp Nhận Thẻ

• Nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bằng việc thu hút thêm số lượng lớn khách hàng. Ngoài ra, dịch vụ còn giúp đa dạng hình thức thanh toán dành cho khách hàng.
• Giảm chi phí quản lý tiền mặt, giảm thiểu rủi ro về tiền giả và tiền rách, kiểm đếm tiền mặt và tiết kiệm chi phí nhân sự, thời gian giao dịch.
• Dễ dàng quản lý doanh thu qua thẻ với hệ thống báo cáo giao dịch của ngân hàng. Qua đó, các đơn vị thanh toán sẽ có thể dễ dàng kiểm tra hoạt động mua bán hàng ngày, giám sát chặt chẽ được doanh thu và thay đổi chương trình bán hàng kịp thời.
• Tăng thu lãi từ dòng tiền gửi qua tài khoản tiền gửi thanh toán tại ngân hàng.
• Tạo dựng hình ảnh của tổ chức năng động, hiện đại, phù hợp với xu hướng thanh toán không tiền mặt của Việt Nam và thế giới.
• Nhiều ngân hàng còn cung cấp miễn phí trang thiết bị cả loại không dây và có dây, miễn phí đào tạo hướng dẫn sử dụng ban đầu cho bộ phận bán hàng, thu ngân.
• Dịch vụ bảo trì, hỗ trợ đơn vị nhanh chóng của ngân hàng
• Thời gian xử lý giao dịch thanh toán thẻ trên POS nhanh chóng: Thao tác thực hiện giao dịch thanh toán qua thiết bị là 4 giây/giao dịch. Hơn nữa, số tiền khách hàng thanh toán qua thẻ sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản của đơn vị mở tại ngân hàng.

Máy POS Phù Hợp Với Ai?

Đối với câu hỏi những ai nên sử dụng loại máy này, thì câu trả lời là những người làm kinh doanh. Tuy vậy, những loại máy POS khác nhau thì sẽ có những đối tượng khác nhau nhất định.

• Với máy POS di động: Thích hợp với các chủ quán cà phê, quán ăn, cửa hàng mỹ phẩm, quần áo nhỏ,…
• Đối với máy POS điện tử: Do yếu tố cố định, nên loại máy này sẽ thích hợp sử dụng trong các nhà hàng, chuỗi showroom, cửa hàng lớn, chuỗi siêu thị. Bên cạnh đó, nó sẽ thích hợp với các hệ thống kinh doanh đồ ăn, nước uống yêu cầu gọi món tại quầy trực tiếp.

Lắp Máy POS Ngân Hàng Nào Phí Thấp Nhất Hiện Nay?

Như chúng ta đã thấy, thanh toán bằng máy POS là xu hướng đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Vì thế, các ngân hàng luôn tạo ra những điều kiện thuận lợi nhất để người kinh doanh có thể tiếp cận máy POS.

Chính vì điều này này mà mức phí lắp đặt máy POS giữa các ngân hàng khá cạnh tranh. Bạn có thể lựa chọn sử dụng máy POS của một số ngân hàng lớn như VPBank, TPBank, TechcomBank, VietcomBank…Thông thường, các ngân hàng sẽ miễn phí lắp đặt máy POS.

Thế nhưng, trong quá trình sử dụng sẽ phải chịu phí. Chi phí này có thể do người kinh doanh hoặc khách hàng chịu phí, tùy thỏa thuận với ngân hàng. Theo đó, ngân hàng sẽ phân ra đối tượng sử dụng máy POS để thu phí hợp lý. Cụ thể:

• Đối với đơn vị kinh doanh lắp đặt máy POS: Mức phí thanh toán qua máy POS thẻ quốc tế là 2% đến 2,5%, thẻ nội địa, mức phí dưới 1% trên tổng giao dịch.
• Đối với khách hàng, khi quẹt thẻ thanh toán tại máy POS sẽ hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, một số nơi thu phí quẹt thẻ của khách hàng, điều này sai quy định của ngân hàng.

Để biết lắp máy POS ngân hàng nào phí thấp nhất, các bạn hãy tham khảo biểu phí máy POS tại một số ngân hàng dưới đây.

Biểu phí máy POS ngân hàng AgriBank

Phí thanh toán hàng hoá, dịch vụ	Miễn phí	Miễn phí	Miễn phí
Phí huỷ thanh toán hàng hoá, dịch vụ	Miễn phí	Miễn phí	Miễn phí
Phí đặt phòng/hủy đặt phòng khách sạn			Miễn phí

Biểu phí máy POS ngân hàng BIDV

Loại thẻ	Dịch vụ	Phí
I	Thẻ ghi nợ nội địa
1	Thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ	Miễn phí
2	Phí vấn tin số dư	Miễn phí
3	Phí ứng, rút tiền mặt qua POS	1.000 VND/giao dịch
II Thẻ tín dụng quốc tế
1	Phí ứng tiền mặt tại POS BIDV	3% số tiền ứng, tối thiểu 50.000 VND hạng Bạch Kim 0,1% số tiền ứng, tối thiểu 5.000 VND hạng vàng 3% số tiền ứng, tối thiểu 50.000 VND hạng chuẩn
2	Phí ứng tiền mặt tại POS ngân hàng khác tại Việt Nam	3% số tiền ứng, tối thiểu 50.000 VND hạng Bạch Kim 2% số tiền ứng, tối thiểu 25.000 VND hạng vàng 3% số tiền ứng, tối thiểu 50.000 VND hạng chuẩn

Biểu phí máy Pos ngân hàng VPbank

Nhóm ngành hàng	Thẻ VISA/MasterCard VPbank	Thẻ VISA/MasterCard (khác VPBank)	Thẻ nội địa VPBank	Thẻ nội địa (khác VPBank)
1	1,2%	1,5%	0,2%	0,5%
2	2,0%	2,5%	0,2%	0,5%

Biểu phí máy POS ngân hàng SacomBank

Thẻ thanh toán nội địa SacomBank
Phí rút tiền mặt tại POS thẻ SacomBank	Miễn phí
Phí tra cứu số dư tại POS thẻ ngân hàng khác	2.000 VNĐ
Thẻ thanh toán quốc tế Visa SacomBank
Phí rút tiền mặt tại Pos Sacombank	Miễn phí
Phí rút tiền mặt tại Pos khác	4% số tiền giao dịch (tối thiểu 60.000 vnd)
Thẻ thanh toán quốc tế
Phí rút tiền mặt tại Pos Sacombank	Miễn phí
Phí rút tiền mặt tại Pos khác	4% số tiền giao dịch (tối thiểu 60.000 vnd)

Thẻ Nào Được Chấp Nhận Thanh Toán Qua Máy POS?

Hầu hết các loại thẻ ATM do ngân hàng phát hành đều có thể dùng POS để thanh toán hóa đơn dịch vụ. Những loại thẻ thông dụng như: thẻ ATM nội địa, thẻ tín dụng…

Máy POS không phân biệt là bạn dùng thẻ ATM do ngân hàng nào phát hành. Sự liên kết chặt chẽ giữa các ngân hàng tạo điều kiện cho mọi người đều có thể dùng máy này để thanh toán.

Vì vậy, bạn có thể dùng thẻ với bất cứ máy POS nào dù rằng mỗi ngân hàng đều có dịch vụ cung ứng máy POS cho cơ quan tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng.

Các Hình Thức Thanh Toán Qua Máy POS

Như đã nói, tất cả các loại thẻ vật lý do ngân hàng phát hành đều có thể thanh toán qua máy POS không phân biệt thẻ nội địa hay quốc tế, chúng được gọi chung là thẻ ATM.

Thanh Toán Bằng Cách Quẹt Thẻ

Đây là cách thanh toán POS thường gặp, bạn quẹt thẻ, nhập mã PIN rồi hoàn tất thanh toán. Cách thanh toán này cho thẻ từ.

Thanh Toán Bằng Cách Cắm Thẻ

Cách này dùng cho thẻ chip EMV, công nghệ này có ở các thẻ quốc tế như: Visa/MasterCard/JCB,.. an toàn hơn thẻ nhiều lần nhưng cách này không cần nhập mã PIN khi thanh toán.

Thanh Toán Bằng Điện Thoại

Có thể thanh toán qua Apple Pay, Android Pay, Samsung Pay. Đặt điện thoại gần máy POS rồi nhập mã PIN là xong, chỉ cần tải ứng dụng về smartphone tương ứng là có thể thanh toán mà không cần thẻ ATM.

Phí Thanh Toán Qua Máy POS

Phí thanh toán máy POS cụ thể như sau:

Đối Với Khách Hàng

Ngân hàng nhà nước quy định giao dịch bằng máy POS sẽ không thu phí chủ tài khoản, phí thu từ máy POS là cơ quan tổ chức, các cửa hàng, đơn vị kinh doanh cần trả cho ngân hàng cung ứng máy POS.

Đối Với Đơn Vị Sử Dụng Máy POS

Mức phí thanh toán qua máy POS được áp dụng để thu với đơn vị chấp nhận thẻ với thẻ quốc tế là từ 2-5%, với thẻ nội địa là dưới 1%, mức phí này tính trên tổng giao dịch được thực hiện ở máy POS.

1 Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Máy POS

Dù nguy cơ bị mất trộm thông tin thẻ khi thanh toán qua POS thấp, nhưng bạn vẫn cần phải cẩn thận làm theo những lưu ý sau đây để đảm bảo an toàn nhất:

• Tuyệt đối không được cho người khác mượn thẻ kể cả người thân, không tiết lộ mã PIN
• Khi nhập PIN thanh toán nên che tay lại
• Không đưa thẻ cho người khác mà không quan sát, vì có thể họ sẽ chụp lại thông tin trên thẻ rất nguy hiểm sau này
• Khi nhân viên giữ thẻ cần quan sát theo, nếu phát hiện những hành vi bất thường cần lấy lại thẻ ngay
• Nếu bạn dùng thẻ chip EMV, khi thanh toán chỉ cần ký tên (không cần nhập PIN), do đó hãy ký tên vào mặt sau thẻ và nên xóa số CVV trên thẻ.

1 Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Máy POS

Máy POS Giá Bao Nhiêu?

Hiện nay, các dòng máy POS bán hàng bày bán trên thị trường giá từ 3.000.000 đồng – 5.000.000 đồng chỉ đơn giản là một màn hình máy tính có chuột, bàn phím, cục CPU cấu hình thấp kết nối với máy in , ngăn kéo đựng tiền.

Máy POS Là Viết Tắt Của Từ Gì?

Máy POS là viết tắt của chữ Point of Sale

Tổng Kết

Việc sử dụng máy POS thành thạo gần như trở thành kỹ năng cần có trong các hoạt động kinh doanh ngày nay. Hy vọng, bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc về hệ thống máy POS và những kiến thức thông dụng xung quanh chúng. Chúc các bạn sử dụng máy POS thành công!

Bài viết được biên tập bởi: VayOnlineNhanh.Vn